Vybrali jsme pár otázek, které jsme zaslechli od lidí ve svém okolí a natolik nás zaujali, že jsme se rozhodli podělit se s Vámi o odpovědi.

1. Kolik jste dostali dotaci?

7 233 EUR na celý projekt. Projekt běží od ledna do prosince, celkem si klade za cíl uspořádat 10 akcí. Dále je potřeba abychom z této částky zaplatili školení, která byla nezbytná pro zvládnutí projektu.

2. Chtěla bych se k Vám přidat, kolik za to berete? Za účast v projektu nemá nikdo z našeho týmu žádné finanční odměny ani náhradu mzdy.

Dobrovolníci, kteří se k nám přidávají na dílčí akce také nemají žádnou finanční odměnu. Jediné, co pro nás z projektu plyne je spoustu práce a dobrý pocit, že děláme něco pro ostatní.

3. Na kolik vyjde jedna akce? Na to už je těžší odpovědět, každá akce je jiná a záleží i na tom, kolik sponzorů se přidá. Ukliďme si Luby nás díky podpoře Technických služeb a programu Ukliďme si Česko stálo pouhých 1200 Kč. A zhruba 6 h času práce každého z nás (5 lidí x6h x sazba i kdyby 80 Kč/h = 2400Kč), honorář za odpracované hodiny si nebereme, ale čas je dnes cennou komoditou a práce s každou akcí zabere více času, než se může na první pohled zdát. Stezka odvahy nás vyšla na 63 000 Kč, některé věci (paruky, stany, barvy) jsou znovu využitelné, a proto částka nejde definovat přesně. Čas strávený nad přípravou této akce je v řádu týdnů na osobu. U někoho možná i měsíců. Někdy se člověk po 8h ve své práci pustí do přípravy akce a najednou je jeho den o dalších 8 h hodin kratší.

4. Kolik Vám vynese jedna akce? Každá z akcí, které jsme již připravili je ve výsledku ztrátová. Náklady vždy převýší částku, kterou se povede vybrat na vstupném. Nejvíce se zatím vybralo na Cirkusové stezce 5490 Kč (náklady 63 000 Kč). Druhou akcí v pořadí je Zimní radování, kde se vybralo 998 kč (náklady 25.000 Kč).

5. Co pořád děláte na těch schůzích?

Projektem jsme se zavázali nejen k uspořádání akcí, ale také práci na sobě, hodnocení našich pokroků, k vedení účetnictví, sbírání zpětné vazby, shánění dobrovolníků, k plnění cílů návštěvnosti na jednotlivých akcí i k řešení případných neúspěchů.

6. Proč máte schůze v baru?

Na schůzi bychom měli být vždy všichni, ale protože každý z nás má jiný program, od péče o malé mimiko až po několik prací současně, je těžké vybrat termín, který by vyhovoval všem. Jak jistě víte máme v týmu i Míšu Vorma, který je v týdnu v zahraniční a o víkendech pracuje v baru, schůzky děláme tam, aby se mohl účastnit i když je zrovna v práci. Ale nebojte útratu si každý platí sám.

7. A to, co Vám zůstane, si smíte rozdělit?

Ne. I kdyby se nám povedlo realizovat všechny části projektu a neutratit celou částku dotace, jsme povinni nepotřebnou část dotace vrátit. Pokud naše práce na projektu a jeho závěrečná zpráva nebudou ohodnoceny dostatečně pozitivně, budeme povinni vrátit stanovenou část i v případě, že již byla utracena za realizaci akcí.

8. Kolik už jste utratili?

Celou částku jsme vyčerpali, již nyní jsme do realizace akcí investovali přes 1700 Euro ze své kapsy, ještě nás čekají 4 akce. Už se na ně těšíme i přes to, že jejich realizace nás bude stát naše peníze. Doufáme, že nás odmění vysoká návštěvnost a štědré vstupné.

9. Budete žádat příští rok znovu?

Nelze žádat o tentýž projekt znovu. Ani pokud připravíme jiné akce nejednalo by se o nový projekt, navíc projekt musí dělat alespoň 5 osob ve věku od 18 do 30 let, proto některým z nás už příští rok nebude umožněno se takového projektu účastnit.

10. A budete tedy příští rok pořádat akce?

Cílem projektu je příprava na následující roky, letos bychom měli naší organizaci udělat dobré jméno. Získat dostatek pravidelných návštěvníků, kteří rádi zaplatí i vyšší vstupné, protože se na naše akce budou těšit. Dostat nás do povědomí místních potenciálních sponzorů, aby bylo z čeho akce pořádat. Toto je věc, kterou můžete ovlivnit hlavně vy, návštěvníci akcí, pokud vás bude dostatek a bude velký zájem o naše akce, vybere se dostatek vstupného a pokryjí se náklady. Čím více vás přijde tím bude snazší akce pořádat. Neváhejte přijďte nám ukázat svůj zájem.